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Stand up meeting: o que é e como realizar uma daily SCRUM?

Equipe Cronapp

07/03/2018

Stand up meeting: o que é e como realizar uma daily SCRUM?

Em muitas empresas de desenvolvimento a falta de reuniões periódicas é um problema. Sem um encontro os gestores não conseguem acompanhar bem o progresso dos projetos em andamento e a falta de informação pode gerar problemas, como atrasos frequentes na entrega. Além disso, fica difícil saber com exatidão as dificuldades que os profissionais estão enfrentando, o que impede de ajudá-los no processo. Uma solução para isso é a stand up meeting.

Você pode organizar uma daily Scrum (reunião diária) no formato de stand up meeting e ficar por dentro de tudo o que acontece (progressos e atrasos) no projeto, bem como ajudar a equipe a encontrar soluções para superar desafios e acelerar o desenvolvimento das aplicações.

Gostou da ideia? Então, confira a partir de agora o que é uma stand up meeting, quais vantagens ela proporciona ao negócio e como aplicá-la na prática!

O que é stand up meeting?

Stand up meeting representa um formato de reuniões realizadas na teoria Scrum, que têm características específicas, como tempo de duração curto (15 minutos em média) e maior frequência (daily Scrum — diárias).

O objetivo dessas reuniões é organizar um encontro diário com todos os integrantes da equipe para trocar ideias e discutir informações sobre o projeto, bem como priorizar certas atividades. Porém, elas não devem se estender muito para respeitar o prazo de duração, que é bastante curto.

Geralmente, ninguém senta nessas reuniões. Todos ficam de pé para criar um senso de rapidez, estimulando um discurso mais acelerado e somente daquilo que realmente é mais importante. Ficar de pé também agrega agilidade à reunião e facilita a comunicação.

Quais são os benefícios da stand up meeting?

Entre os principais benefícios que a stand up meeting fornece às equipes de desenvolvimento, podemos destacar:

Como realizar uma stand up meeting diária com a teoria Scrum?

Agora que você já sabe o que é uma stand up meeting e para que ela serve, é hora de descobrir como realizar uma com a metodologia Scrum. O passo a passo abaixo pode ajudar, confira!

1. Defina os temas a serem abordados com antecedência

Essa reunião deve tratar de assuntos ligados à equipe, mas, muitas vezes, existem comunicados que vêm da diretoria, como mudanças internas, por exemplo. Esses anúncios costumam tomar bastante tempo do encontro. Por isso, liste os avisos e deixe para passá-los no fim da reunião.

O mais importante é que, se você tiver temas e comunicados a serem abordados, seja passado à equipe de forma resumida, informando somente o que for mais importante para ser rápido e objetivo. Como o foco é no desenvolvimento do time e o prazo para a reunião é curto, você precisa ter tudo bem organizado para ter objetividade.

2. Dedique-se a criar um script (roteiro) antes da reunião

Um script ajuda a dar direcionamento à reunião, evitando que o foco seja perdido. No geral, uma stand up meeting é baseada em três perguntas principais:

Mantendo essas três perguntas em mente, fica mais fácil elaborar um script objetivo para a reunião.

3. Escolha o local certo para o encontro previamente

Ter um local adequado para realizar a stand up meeting também é fundamental. O ideal é que ele seja silencioso e sem janelas, ou com janelas fechadas, para evitar distrações. Além disso, é importante manter as portas da sala fechadas para evitar interrupções durante a reunião.

Depois que encontrar o local perfeito, procure agendar as reuniões sempre no mesmo lugar. Se você tem uma equipe com profissionais trabalhando de forma remota, terá que escolher um local na web para marcar os encontros, mas o espaço físico continua precisando ser fechado e silencioso. O importante é que todos os membros do time participem ativamente da reunião.

4. Informe o horário e a duração prevista para a reunião

Além do local, você deve definir um horário para realizar a stand up meeting. Aqui, vale pensar bem para manter os encontros sempre nos mesmos horários, de preferência, logo na primeira hora da manhã.

Ao fazer isso, uma rotina é criada e todos passarão a respeitar os horários, dirigindo-se automaticamente para o local escolhido para o encontro.

5. Delegue os responsáveis pela condução da reunião

Considerando-se uma equipe de desenvolvimento, entre 5 e 9 pessoas devem participar do encontro, o que torna necessário alguém para mediar a reunião. Em uma stand up meeting de daily Scrum, o ministro é chamado de Scrum Master, e é a pessoa responsável por conduzir a reunião, registrar e documentar o que foi discutido, além de respeitar o tempo de duração.

Então, antes do primeiro encontro, nomeie alguém para assumir a função. Como o gerente de produtos nem sempre poderá estar presente, é preciso escolher um líder ou um gestor de equipes para substituí-lo durante as ausências, desde que seja sempre a mesma pessoa.

Para que você tenha sucesso na stand up meeting, deve limitar bastante o que é dito para ser breve, já que ela é de curta duração. Lembre-se de que trata-se de uma reunião diária, então, se algum assunto ficar pendente pode ser discutido no dia posterior, desde que os assuntos não se acumulem, formando uma bola de neve.

E você, como faz as reuniões com a sua equipe de desenvolvedores? Conta para a gente nos comentários!

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